ポータル（機能管理）

ポータルの設定をする

設定メニューのポータル設定リンクを押すと、ポータル設定画面が表示されます。
ポータル画面の設定を行います。

• 個人ポータルの作成を許可するか、しないかを設定します。
  許可するとした場合、個人のタブ（個人ポータル）を作成できます。
  
• 個人コンテンツの利用を許可するか、しないかを設定します。
  許可するとした場合、個人のタブ（個人ポータル）で個人コンテンツを作成、追加できます。
  
• 組織コンテンツの利用を許可するか、しないかを設定します。
  許可するとした場合、組織のタブ（組織ポータル）で組織コンテンツを作成、追加できます。
  また、共通ポータル、個人ポータルで、組織コンテンツを追加できます。
  
• ポータルに表示するコンテンツの一覧の表示件数を設定します。
  １件～３０件から選択します。
  対象となる機能は以下の機能です。
  インフォメーション、ウェブメール、ウェブメールIMAP、伝言・所在(伝言一覧)、ワークフロー、回覧・レポート、アンケート、購買予約、電子会議室、ToDo、文書管理、メモパッド、キャビネット、自由形式のコンテンツ(アプリケーション)
  
  ※伝言・所在(所在一覧)は、各ユーザー別の伝言・所在機能の表示設定の値が反映されます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの 伝言・所在＞個人設定＞伝言・所在の表示設定をする をご覧ください。）
• ポータルを表示したときに表示される画面を設定します。
  共通ポータルを設定した場合、ログイン時に常に共通ポータルが表示されます。
  前回表示したポータルを設定した場合、最後に表示していたポータルが表示されます。
  
• 既読のインフォメーションを表示するかを設定します。
  「表示する」に設定した場合、既読のインフォメーションも表示期間中はポータルに表示されます。

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

共通ポータルデザインを設定する

設定メニューの共通ポータルデザイン設定リンクを押すと、共通ポータルデザイン設定画面が表示されます。
全ユーザーで使用する共通ポータルのデザイン設定を行います。

• 共通ポータルの名前を入力します。
  共通ポータルのタブに表示されます。
  
• コンテンツ内の表題を表示するかを選択します。
  表示しないに設定すると、コンテンツ内で表示する一覧項目の表題が表示されなくなります。
• 共通ポータルの色を選択します。
  共通ポータルのタブの色が変更されます。
  
• ポータルのコンテンツを配置するレイアウトのデザインを選択します。
  使用したいレイアウトデザインの上でマウスボタンを押したままにして中央のスペースに移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すとレイアウトを配置できます。
  
• レイアウトを削除します。
  配置したレイアウトの左側のグリップ上でマウスボタンを押したままにし、ゴミ箱の上でマウスボタンを離すとレイアウトを削除できます。
• ポータルデザインを設定するスペースです。
  左のレイアウトデザインから使用するレイアウトを配置し、右のコンテンツリストからポータルで使用したいコンテンツを選んで配置したレイアウトのコンテンツ表示枠に設定します。
  
• ポータルに表示させたいdesknet's NEOのコンテンツのリストを選択します。
  リストからマウスで選択してレイアウトのコンテンツ表示枠に配置します。
  
• ポータルに表示させたい自由形式のコンテンツのリストを選択します。
  リストからマウスで選択してレイアウトにコンテンツ表示枠に配置します。
  

すべての設定、配置が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

共通ポータルデザイン設定は、一般ユーザーが設定する個人ポータルデザインの設定方法と同じ操作で使用できます。
（詳しくは、ユーザーズマニュアルの ポータル＞個人設定＞ポータルデザインを設定する をご覧ください。）

組織ポータルデザインを管理する

設定メニューの組織ポータルデザイン設定リンクを押すと、組織ポータルデザイン一覧画面が表示されます。
組織に所属するユーザーが使用できるポータルが組織ポータルです。

• 組織ポータルを作成します。
  
• 組織ポータルを削除します。
  一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数を同時に選択することもできます。
  
• 組織ポータルの一覧が表示されます。
  ポータル名のリンクを押すと、組織ポータルデザインの変更画面が表示されます。
  ※機能管理者の管理対象が「所属組織のみ」の場合、所属組織のポータルのみ表示されます。
  ※機能管理者の管理対象が「選択した組織」の場合、選択した組織のポータルのみ表示されます。
  

組織ポータルデザインを作成する

組織ポータルデザイン一覧画面の[ポータルの作成]ボタンを押すと、組織ポータルデザインの作成画面が表示されます。
組織に所属するユーザーが使用できるポータルを作成します。

• 組織ポータルを使用する組織を選択します。
  [組織選択]ボタンを押すと、組織選択ウィンドウが表示されます。
  組織は複数選択することもできます。
  
  ※機能管理者の管理対象が「所属組織のみ」の場合、所属している組織から選択します。
  ※機能管理者の管理対象が「選択した組織」の場合、選択した組織から選択します。
• 組織ポータルの名前を入力します。
  組織ポータルのタブに表示されます。
  
• コンテンツ内の表題を表示するかを選択します。
  
• 組織ポータルの色を選択します。
  組織ポータルのタブの色が変更されます。
  
• ポータルのコンテンツを配置するレイアウトのデザインを選択します。
  使用したいレイアウトデザインの上でマウスボタンを押したままにして中央のスペースに移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すとレイアウトを配置できます。
  
• レイアウトを削除します。
  配置したレイアウトの左側のグリップ上でマウスボタンを押したままにし、ゴミ箱の上でマウスボタンを離すとレイアウトを削除できます。
• ポータルデザインを設定するスペースです。
  左のレイアウトデザインから使用するレイアウトを配置し、右のコンテンツリストからポータルで使用したいコンテンツを選んで配置したレイアウトのコンテンツ表示枠に設定します。
  
• ポータルに表示させたいdesknet's NEOのコンテンツのリストを選択します。
  リストからマウスで選択してレイアウトのコンテンツ表示枠に配置します。
  
• ポータルに表示させたい自由形式のコンテンツのリストを選択します。
  リストからマウスで選択してレイアウトにコンテンツ表示枠に配置します。
  
  ※[機能管理]-[ポータル設定]の「組織コンテンツの利用」項目で”許可しない”が設定されている場合、組織コンテンツは利用できません。
  ※システム管理者、ポータルの機能管理者が作成した自由形式の共有コンテンツ、組織コンテンツも利用できます。
  

すべての設定、配置が完了したら、[作成]ボタンを押してデータを保存してください。

組織ポータルデザイン設定は、一般ユーザーが設定する個人ポータルデザインの設定方法と同じ操作で使用できます。
（詳しくは、ユーザーズマニュアルの ポータル＞個人設定＞ポータルデザインを設定する をご覧ください。）

組織ポータルデザインを変更する

組織ポータルデザイン一覧画面のポータル名リンクを押すと、対象の組織ポータルデザインの変更画面が表示されます。



入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

共有ブックマーク一覧を表示する

設定メニューの共有ブックマーク設定リンクを押すと、共有ブックマーク一覧画面が表示されます。
共有ブックマークの追加、変更、削除を行います。



共有ブックマーク一覧は一般ユーザーが使用する個人ブックマーク一覧と同じ操作で利用できます。
個人ブックマーク設定の説明は、ユーザーズマニュアルの ポータル＞個人設定＞個人ブックマーク一覧を表示する をご覧ください。

共有ブックマークを追加する

[ブックマークの追加]ボタンを押すと、共有ブックマークの追加画面が表示されます。

• ブックマーク名を入力します。
• ブックマークのURLを入力します。
  
• ブックマークを保存するフォルダを選択します。
  左の保存フォルダ一覧からブックマークを保存するフォルダを選択します。
  
• 表示、非表示を選択します。
  ”非表示”を選択した場合、ブックマークは表示されません。
  
  ※ログイン画面：「表示」を設定すると、ログイン画面の下部にブックマークが表示されます。
• ブックマークのアイコンを設定します。
  ポータルコンテンツに表示するアイコンと、パレットメニューに表示されるアイコンを設定できます。
  アイコンはそれぞれ用意されたものから選択することができます。
  [画像を変更する]リンクを押し、表示されたメニューから[画像をアップロードする]を押すと画像登録表示に切り替わります。
  [参照]ボタンを押し、ファイル選択ウィンドウから所有する画像を選択し使用することも可能です。
  ※画像を登録した場合、ポータルコンテンツ用のアイコンは幅14×高さ14ピクセルに、パレットメニュー用のアイコンは幅30×高さ30ピクセルに縮小して表示されます。
  ※10KBまでの画像を登録できます。

すべての入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

共有ブックマークを変更する

共有ブックマーク一覧のブックマーク名のリンクを押すと、共有ブックマークの変更画面が表示されます。



作成画面で登録した内容を、すべて変更できます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

共有ブックマークを削除する

一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のブックマークが削除されます。削除されたブックマークは復活できません。十分ご注意ください。

フォルダを管理する

一覧のフォルダ一覧では、フォルダの作成、変更、削除を行うことができます。

• フォルダを新規に作成します。
  [フォルダの作成]ボタンを押すと、フォルダを作成するウィンドウが表示されます。
  フォルダ名を入力し、アイコン画像を選択して保存してください。
  さらに細かく分類したい場合、選択したフォルダの下にサブフォルダを作ることもできます。
  
• フォルダ名を変更します。
  名称を変更したいフォルダを選択し、[フォルダの変更]ボタンを押すとフォルダ名を変更するウィンドウが表示されます。
  フォルダ名を入力し保存してください。
  
• フォルダを削除します。
  削除したいフォルダを選択し、[フォルダの削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のフォルダが削除されます。
  
  ※該当のフォルダ、フォルダ内のブックマーク、およびサブフォルダすべてが削除されます。十分ご注意ください。
  

共有ブックマークを検索する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示されるオプション機能に共有ブックマーク検索があります。
キーワード、更新日の範囲などの条件を入力して共有ブックマークを探すことができます。

• キーワードを入力します。
  ブックマークの[ブックマーク名]、[URL]を対象に検索を行います。
  
  ※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
  ※キーワードを複数指定した場合は、OR検索を行います。
  
• 対象フォルダを選択します。
  すべて、選択中のフォルダを選択します。選択した対象フォルダを対象に検索を行います。
  
• 更新日の範囲を入力します。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  
  ※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。
• ログイン画面に表示しているブックマークを検索します。
  
• [検索]ボタンを押すと入力した検索条件に該当するブックマークが一覧に表示されます。
• []ボタンを押すと入力した検索条件がすべて消去されます。